Web of Science: ¿Qué es y cómo se usa?

Son muchos los investigadores que utilizan esta base de datos por excelencia. Aquí te vamos a decir todo lo que debes saber del Web of Science.

¿Qué es?

Web of Science también se le conoce como WoS, esta es una herramienta que ofrece por medio de una suscripción que es paga y que cuenta con acceso a múltiples bases de datos que ofrecen las información sobre las diferentes disciplinas académicas. Puedes conseguir en el portal más de 55 millones de registros de las revistas académicas que son las más importantes, como también las actas de conferencias, como los libros de ciencias sociales,ciencia, humanidades, artes y otros recursos. 

¿Cuáles son las principales bases de datos WoS?

Además de las 205.000 conferencias, los 104.000 libros y las 21.000 revistas, las principales fuentes de información de Web of Science son los siguientes índices que vamos a presentar a continuación:

• Science Ciation Index Expanded (SCIE).
• Social Sciences Citation Index (SSCI).
• Arts & Humanities Citation Index (AHCI).
• Emerging Sources Citation Index (ESCI).
• Conference Proceedings Citation Index (CPCI).
• Book Citation Index (BKCI).

Pasos para utilizar Web of Science

1. Lo primero que debes hacer es ingresar al enlace de Web Of Science (www-webofscience.com). Es importante que logres familiarizarte con la página de inicio, de esta manera vas a poder ir conociendo todos los botones y las funciones que tienen en la web. 
2. El segundo paso es que tienes que registrarte. Antes de poder utilizar esta herramientas, lo que debes hacer es crearte una cuenta. Para esto le das click en el botón de registro en la parte superior de la web. Luego tienes que llenar todo el formulario que te va a salir en la web. Te va a llegar un mensaje al correo que dejaste en el formulario, en donde te van a indicar cuáles son los siguientes pasos que tienes que  hacer para poder completar el registro. 
3. Realiza tus búsquedas: antes de que inicies la búsqueda, lo que tienes que hacer es elegir la base de datos en la que deseas conseguir la información. Para que puedas tener los resultados completos, te recomendamos la Colección principal de Web Of Science. 

Para que continúe la investigación, debes seleccionar el tipo de contenido que estás buscando. Web of Science va a permitir que puedas realizar las búsqueda según las siguientes opciones: 

• Tema: por palabras claves, título o abstracto. 
• Autor: nuestra recomendación es que realices esta búsqueda con las diferentes variaciones, como el nombre y apellido, iniciales entre otras cosas. 
• Grupo de autores: organización creadora del trabajo. 
• Nombre de publicación: título de una revista. 
• Año: la fecha en la que fue publicado el artículo. 
• Dirección: búsqueda de la institución de afiliación del autor. Lo que se sugiere es que se pueda realizar una búsqueda con diferentes variantes, como el de las siglas, el nombre completo, entre otras cosas. 
• Agencia: búsqueda de fuentes de financiamiento. 
• Número de patrocinio: búsqueda de número de subsidio.

Tips para la búsqueda: usa comodines, operadores de proximidad y operadores booleanos

Para que puedas tener una mejor búsqueda o hacer que los resultados sean tan preciosos como necesitas, te vamos a dar algunos tips que te pueden funcionar: 

Generales: 

• Comillas (“ “) esto funciona para que puedas conseguir una frase exacta, utiliza las comillas. La escritura de la frase en inglés a nivel gramatical debe estar bien escrito. 

Comodines: 

• Asterisco (*): esto lo que hace es que representa a cualquier grupo de caracteres (puede ser hasta ningún caracter). Un ejemplo puede ser dog* puede considerar como: dog, dogs, dogggles, entre otras cosas. 
• Signo de interrogación (?): estamos hablando que representa cualquier caracter individual. Por ejemplo, m?n recupera man y men. 
• Signo de dólar ($): lo que hace es que representa el cero o un caracter. Un ejemplo puede ser dig$, se puede considerar como dog, como dogs. 

Operadores de proximidad:

• NEAR/X: para que los términos de búsqueda puedan aparecer como separados por una cantidad determinada de palabras. Hay un máximo de 15 palabras de separación. Un ejemplo puede ser: malaria NEAR/3 dengue que significa entre malaria y dengue, se conseguirá un máximo de 13 palabras, sin importar el orden que exista entre ellas, malaria —- dengue o dengue — malaria. 

1. Ahora toca realizar la búsqueda, con esto vas a ver no solo los artículos que surgieron de las palabras claves, sino también de los comandos y los atajos que utilizaste. De igual manera también cuentas con la opción de poder filtrar los resultados por la categoría Web of Science, año de publicación, tipos de documento, revista, autores, área de investigación acceso abierto, entre los demás criterios. Para que eso pueda pasar debes ubicar la barra de filtro, en la columna que vas a tener a tu mano izquierda. Refinar resultados. De igual manera vas a poder ordenar los resultados por la fecha, como también por el número de veces que ha sido citado, la relevancia que tiene del artículo, entre los demás criterios. 

Tip: ¿cómo acceder a los resultados completos de la búsqueda?

Para que puedas acceder al texto completo de las referencias que pudiste conseguir en Web of Science, lo primero que tienes que tener en consideración es si se cumple con las siguientes dos opciones: 

• La universidad o usuario interesado está suscrito a editores, como Springer, Elsevier, Wiley, entre otros. 
• El texto completo está en Open Access (acceso abierto). 

¿Qué más puedo hacer con Web of Science?

Puedes exportar los resultados: tienes la oportunidad de exportar los resultados de 500 en 500 (que es el límite que tiene WoS) a los fierentes formatos. 

• Record content: aquí vas a poder escoger cuánta información es la que deseas exportar. 

• Autor, título y revista. 
• Autor, título, revista y resumen. 
• Registro completo. 

• File format: 

• Endnote desktop (tienes la posibilidad de importat a cualquier gestor de referencia, un ejemplo puede ser: endnote, zotero).
• Otros formatos de archivo: 

• Bibtex: este formato tiene la posibilidad de ser importado por Mendeley. 
• Formato delimitado por tabulador UTF-8: exporta un archivo txt que tienes la posibilidad de poder exportarlo a excel para poder manejarlo. 
• Fast 5k: permite exportar 5000 registros, pero con la limitación de los campos: título, autor, revista, DOI, año y citas recibidas. 

Programar alertas: esto da paso que Web of Science te pueda avisar cuando hayan nuevos artículos que puedan ser para ti interesantes, esto va a ser según los parámetros que ingreses. Puedes tener alertas de artículos, búsquedas o autores destacados. 

Doble rol: búsqueda y legitimación

Web of Science es considerado como el que tiene un lugar privilegiado en el mundo de las publicaciones que son académicas, pero no solo por el papel que tienen a la hora de tener que proporcionar la información  sino por su rol legitimador de la ciencia. 

La verdad es que esto no era algo que se consideraba como posible en cuanto a las intenciones del fundador Eugene Garfield, que lo que hacía era buscar de una manera poder identificar frentes de investigación con el análisis de las citas. 

Poco tiempo después, los documentalistas comenzaron a utilizar el factor de impacto para poder identificar las revistas que se consideraban como las más influyentes a la hora de tener que realizar un seguimiento sobre algún tema en específico y de considerar su suscripción. 

Con el pasar del tiempo que ha visto que es lo que se tiene que publicas o no en las revistas que a su vez son indizadas en Wos puede hacer (o deshacer) las carreras académicas.  De esta manera en algunos sistemas universitarios, como en el caso del español, que cuenta con una obsesión por las revistas indizadas y los factores de impacto a la hora de tener que evaluar tales carreras académicas. 

De igual manera los gobiernos y las agencias de evaluación de todo el mundo lo que utilizan es Wos, pero no solo para poder saber quién está publicando qué cosa y en qué revistas, sino también para poder analizar el desempeño de sus universidades o del conjunto del país, en todas las diferentes áreas de la ciencia. 

Disciplinas académicas

De manera global para las ciencias tecnológicas y experimentales su importancia se considera como indudable, tanto así que las áreas actúan de facto como si esta fuese la única base de datos que se tiene que considerar, en una actitud que no encaja con el espíritu científico de sus practicantes.

Esto también lo que demuestra es que entre los científicos lo que hay es ciertas actitudes que responden a inercias o sesgos culturales a despecho de su justificación racional.

Para las Ciencias Humanas y Sociales su importante en verdad es más grande de lo que podemos llegar a imaginar, pero la realidad es que queda compensada por la existencia de Scopus que no solo va a proporcionar una mayor cobertura del área, sino que también ofrece una gran diversidad geográfica de fuentes.

La verdad es que no existe ningún investigar de ninguna disciplina que pueda ignorar WoS. Por el hecho de que el rol legitimador que hemos señalado tien más peso del que pensamos. Por esa razón no sería nada justificables no conocer alguna cosa que sea relevante para poder hacer una investigación (teorías, resultados, modelos, conceptos, etc), si se ha publicado en alguna revista que esté en Wos. 

De igual manera la calidad y la riqueza de sus contenidos, como también por sus excelente funciones de búsqueda y de análisis de la información que pueden apoyar de manera óptima una revisión que sea sistemática. Lo que podemos decir para finalizar es que las colecciones de Wos no son un subconjunto de las de Scopus, por lo cual ambas bases de datos en realidad de considerar casi que imprescindibles en nuestra área.

Caracterización de Web of Science

Wod of Science en la actualidad es una propiedad de una empresa que se llama Clarivate Analytics. En la página que tienen de créditos lo presentan de la siguiente manera: 

“Clarivate Analytics accelerates the pace of innovation by providing trusted insights and analytics to customers around the world, enabling them to discover, protect and commercialize new ideas, faster. Formerly the Intellectual Property and Science business of Thomson Reuters (…) Clarivate Analytics is now an independent company with over 4,000 employees, operating in more than 100 countries and owns well‐known brands that include Web of Science, Cortellis, Derwent Innovation, Derwent World Patents Index, CompuMark, MarkMonitor and Techstreet, among others.”

Ya para los últimos años, Wos se ha ido incorporando a nuevas fuentes de información, pero sin tener que integrarlas del todo. De esta manera permite que tales incorporaciones le den lugar a diferentes bases de datos o colecciones, estas son las siguientes: 

• Colección principal, esta está formada por lo siguiente: 

• Science Citation Index Expanded (1900-presente).
• Social Sciences Citation Index (1956-presente).
• Art & Humanities Citatio Index (1975-presente).
• Conference Proceedings Citation Index- Science (1990presente).
• Conference Proceedingd Citation Indez- Social Sciences Humanities (1990-presente).
• Emergign Sources Citation Index (2015-presente).
• Current Chemical Reactions (1986presente).
• I(Cuenta con datos de estructuras del Institut National de la Propriete Chemicus (1993-presente). 

1. Current contents connects: «tablas de contenido e información bibliográfica procedentes de libros y revistas académicas»  
2. Darwent Innovations Index: «información de patentes de valor agregado procedente del Derwent World Patent Index, además de información de citas de patentes procedente del Patents Citation Index».
3. Korean Journal Database: «está administrado por la Fundación Nacional de Investigación de Corea e incluye información bibliográfica para la literatura académica publicada en Corea».
4. Medline: «la principal base de datos de ciencias de la vida de la National Library of Medicine de Estados Unidos».
5. Russion Science Citation Index:  información bibliográfica y citas a artículos académicos de los investigadores rusos en más de 500 revistas».
6. Scielo Citation Index: «literatura académica en materia de ciencias, ciencias sociales, arte y humanidades publicada en las principales revistas de acceso abierto de América Latina, Portugal, España y Sudáfrica».

El problema que se considera como el principal es que no todas estas colecciones y bases de datos están integradas de la misma manera, ni participan de la misma forma de selección para poder formar parte del Wos, como tampoco intervienen en el cálculo del factor anterior. 

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