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驴Qu茅 es el Brainstorming y c贸mo utilizarlo?

La lluvia de ideas o brainstorming es una t茅cnica creativa ideada por el publicista Alex Osborn, en 1939. Conocido como el publicista de Nueva York, este la cre贸 en un momento fruct铆fero de su mente en donde necesitaba de una herramienta 煤til para formar otras ideas.

A煤n cuando a muchos les resulta una t茅cnica sobrevalorada en el medio, a otros en cambio le siguen resultando atractiva a la hora de emprender nuevos negocios, buscar soluciones o encontrar alternativa, siendo muy empleada en el mundo empresarial, acad茅mico e incluso en el mundo legislativo al momento de elaborar leyes. A continuaci贸n, te diremos todo cuanto sepamos de esta.

驴Qu茅 es un Brainstorming?

El brainstorming no es m谩s que una lluvia de ideas o tormenta de ideas; el sentido metaf贸rico de estas palabras es porque en realidad es una lluvia o tormenta.

Es decir, cuando un equipo de trabajo se re煤ne para hacer uso de esta t茅cnica, lo hace con el firme prop贸sito de hacer llover de sus mentes cuantas ideas se asomen en ella. Sin embargo, para el uso de esta t茅cnica existen ciertas reglas a tomar en cuenta para que esa lluvia sea lo m谩s fruct铆fera posible.

Brainstorming

Pautas para uso de Brainstorming

Todas las t茅cnicas tienen sus reglas e incluso aquellas t茅cnicas creativas, flexibles y divergentes, como lo es el brainstorming. Aunque trabaja con la parte imaginativa e intuitiva del cerebro sin la rigidez de las t茅cnicas no divergentes, no quiere decir que esta no necesite de una estructura para sacar su mejor provecho y de los elementos se帽alados a continuaci贸n:

  1. Moderador聽
  2. Ambiente apropiado
  3. Determinar las Reglas
  4. Establecer el Tiempo
  5. Fijar el objetivo聽
  6. Quien anote las ideas en una pizarra.聽
  7. Contar con el equipo apropiado
  8. Empezar a generar cuantas ideas sean posibles.
  9. Quedarse con las mejores ideas聽

Moderador

Las cualidades del moderador para una lluvia de ideas sin duda tienen que ser vistas por el equipo en general, dado que este en su mayor铆a ser谩 el responsable de elegirlo. El moderador debe gozar de las siguientes caracter铆sticas:

  • Saber dirigir: El moderador en s铆, es un l铆der por naturaleza, una persona que con sumo respeto sabe administrar el tiempo y lo hace respetar por parte del equipo. Pero, con dinamismo y simpat铆a, es decir, aunque sea estricto con el tiempo, es respetuoso y tiene el don de la simpat铆a.

Brainstorming

Recu茅rdese que por ser una t茅cnica creativa entre mejor sea la atm贸sfera de trabajo las ideas fluir谩n con mayor libertad, caso contrario cuando el ambiente se torna r铆gido y autoritario.

  • Respetuoso por esencia: El respeto es un valor, cada vez m谩s preciado cuando grupos sociales van ganando m谩s espacios. Y en mundo pluricultural y multicultural como el de hoy en d铆a, hay que gozar de un don natural para saber dirigir un equipo que cuente con variadas culturas, pensamientos o corrientes ideol贸gicas.聽
  • Carism谩tico: El brainstorming, por ser una t茅cnica creativa, flexible, divergente, entre m谩s liviano sea el ambiente en que se desarrolle mejor fluir谩n las ideas.

Es decir, cada t茅cnica goza de su propia complejidad y es natural que dentro de un equipo emerjan ciertas diferencias, por lo que, si el moderador goza de inteligencia emocional e inteligencia social, sin duda tendr谩 el don natural de saberlas dirimir.

  • Met贸dico: Bien, llegado a este punto, el moderador no s贸lo deber谩 ser un ser simp谩tico y agradable, tambi茅n met贸dico y organizado. Dado que es fundamental saber dirigir una sesi贸n de brainstorming.

Ambiente apropiado

El ambiente para una sesi贸n de brainstorming deber谩 ser lo m谩s apropiado posible, preferiblemente, un ambiente abierto, con luz natural de ser posible, con sillas confortables, y de no contar con estas es mejor sentarse en el piso. Esto crear谩 un clima confortable en donde, as铆 como el cuerpo est谩 suelto y presto para la aventura, de igual modo lo estar谩 la mente.

Esto ser谩 lo b谩sico, pero, entre m谩s minimalista sea este ambiente las ideas fluir谩n de mejor manera y conectar谩 con las ondas alfa del cerebro, que son las ondas de la relajaci贸n y confort. El mundo de la creatividad es un mundo flexible, y la rigidez solo lograr谩 estancar las ideas

Brainstorming

Determinar las reglas

Las reglas son uno de los elementos b谩sicos del brainstorming que tendr谩n que estar claras desde el principio de la sesi贸n. Es decir, antes de cada sesi贸n de brainstorming, el moderador ser谩 quien tendr谩 la responsabilidad de:

  • Determinar tiempo de inicio y t茅rmino
  • Hacer respetar el tiempo de inicio y t茅rmino聽
  • Permitir que cada uno hable en el tiempo determinado
  • Un mismo participante no podr谩 participar dos veces en la misma sesi贸n, a menos que en el tiempo determinado ning煤n otro participante quiere compartir otra idea
  • Cada participante tendr谩 un l铆mite de tiempo para comunicarse
  • Una vez se cumpla el ciclo de la primera sesi贸n, se dar谩 inicio a otra hasta lograr el objetivo. Aqu铆 se observar谩n todos los defectos de la primera sesi贸n, es decir, se determinar谩 si fue muy poco tiempo para hablar o si se abus贸 del mismo. Fallas que no deber谩n repetirse en la sesi贸n siguiente

Establecer el tiempo

Establecer el tiempo de ejecuci贸n es primordial para una sesi贸n de 茅xito de brainstorming. Es decir, 茅l tiempo se fijar谩 antes de dar inicio a una sesi贸n, en el cual se podr谩 llegar a un acuerdo de ser necesario. Para fijar el tiempo de inicio, de duraci贸n y finalizaci贸n, se seguir谩n las siguientes reglas:聽

  • Establecer seg煤n el n煤mero de participantes el tiempo de ejecuci贸n de una sesi贸n de brainstorming, es decir, seg煤n el n煤mero de participantes se llegar谩 a un acuerdo del tiempo l铆mite en que podr谩 hablar cada uno.

Una vez, se llegue a un acuerdo con respecto a este punto, se sacar谩 la cuenta de minutos que lleva la sesi贸n de brainstorming.

Brainstorming

  • Otro punto importante, es que en cada sesi贸n no todos est谩n obligados a hablar. Es decir, si no se ha prescrito el tiempo de la sesi贸n, un participante que ya haya expresado su idea podr谩 participar de nuevo. Pero, solo en estos casos.聽

Lo importante es que cada uno participe de ser posible, exprese su idea y se respete el tiempo fijado para esto.

  • Una vez se haya terminado la primera sesi贸n, dejar un peque帽o tiempo para determinar si fueron los minutos suficientes, si falt贸 tiempo, o simplemente si se estableci贸 m谩s tiempo del necesario.

  • Tambi茅n ser谩 la oportunidad para discutir las fallas que hubo y no repetirlas en la pr贸xima sesi贸n. Pero todo esto se deber谩 hacer de manera cronometrada y no perder el objetivo del brainstorming.

Fijar el objetivo

El objetivo es una es uno de los elementos centrales del brainstorming nunca se podr谩 perder el enfoque del mismo. Desde el inicio de la sesi贸n se fijar谩 cual es la idea central de lo que queremos generar. La raz贸n por la que estamos en esta sesi贸n.

Si en alg煤n momento el moderador nota que se est谩 perdiendo el enfoque, el haciendo las veces de juez deber谩 parar por un momento la sesi贸n y recordar el objetivo del mismo, y concederle un tiempo al participante si este lo solicita para que exprese el porqu茅 de una idea determinada.

Y a menos que esta tuviese una justificaci贸n valedera que nos conducir谩 al objetivo, el moderador decidir谩 si es tomada en cuenta o no. Por lo que, el moderador deber谩 estar bien atento siempre al desenvolvimiento de cada sesi贸n.

Lo ideal ser铆a, establecer cuantas sesiones fuesen necesarias hasta que se cumpla el objetivo, pero por lo general el equipo decidir谩 el n煤mero de sesiones. Si al terminar todas las sesiones no hay conformidad en cuanto al objetivo logrado, lo ideal es repetir la t茅cnica al d铆a siguiente hasta que el objetivo sea logrado.

Quien anote las ideas en una pizarra

Lo ideal es contar con la persona id贸nea para anotar las ideas y sintetizarlas si es posible, que goce de buena ortograf铆a y gram谩tica, y tenga la agilidad suficiente para esta funci贸n. Adem谩s de poseer la capacidad de captar la idea.

No es recomendable que la funci贸n del moderador y del que anota las ideas se cumplan en una misma persona, dado que el moderador deber谩 estar pendiente de dirigir la sesi贸n y no permitir que el objetivo se pierda.

Brainstorming

Contar con el equipo apropiado聽

Uno de los puntos importantes a valorar, es que dependiendo de la idea que quiero generar se cuente con el equipo apropiado, es decir, con conocedores y estudiosos del tema, para que la sesi贸n de brainstorming tenga sus mejores frutos.

Por ejemplo, si la idea es generar una ley en cuanto a la regulaci贸n de la libertad de expresi贸n por las redes sociales, lo ideal es contar primeramente con conocedores de la ley, del tecnicismo jur铆dico, de la libertad de expresi贸n, de los derechos fundamentales, de inform谩ticos y todo cuanto envuelve la materia.

Empezar a generar cuantas ideas sean posibles

Una vez establecido cada uno de los elementos anteriores empezaremos a generar todas las ideas posibles, en este punto el moderador recordar谩 la libertad que gozamos para plantear ideas flexibles por m谩s locas que estas parezcan.

Es decir, muchas pueden ser imaginativas, hasta incoherentes, pero sin duda alguna al empezar a estimular el lado lateral del cerebro el hemisferio empezar谩 hacer su funci贸n y una idea conducir谩 a otra.

Cuando se coloquen cuantas ideas sean posibles en la pizarra, si estas gustaron por la mayor铆a, y esta condujo a otra y a otra, al final de todas las sesiones las mejores se quedar谩n y una vez llegado este punto se empezar谩 a dar forma l贸gica y esta vez s铆, ser谩 permitido empezar a trabajar con el hemisferio izquierdo del cerebro para darle una estructura l贸gica a esta.

Brainstorming

Quedarse con las mejores ideas

Al llegar a este punto, las mejores ideas son las que se quedar谩n al final. Estas ser谩n elegidas por la mayor铆a quien tendr谩 un tiempo para expresar por qu茅 le ha gustado la misma. Al mismo tiempo ganar谩 votos que definir谩 el lugar que esta ocupe en la lista, por ejemplo, idea n煤mero 1 (la preferida), n煤mero 2, n煤mero 3 y as铆 sucesivamente.

Una vez se establezca cu谩ntas ideas se dejar谩n, la sesi贸n de brainstorming, se pondr谩 m谩s seria y en ese momento se le empezar谩 a dar una estructura s贸lida para hacerla funcional.聽聽

Brainwriting

El brainwriting es una variaci贸n del brainstorming, s贸lo que esta ser谩 escrita, es una buena variaci贸n para los que poseen miedo esc茅nico pero que por su potencialidad posee la capacidad de aportar un gran n煤mero de ideas igualmente valiosas.聽

Lo que se conoce como la variaci贸n del brainstorming para personas t铆midas. La din谩mica es pr谩cticamente igual, solo que con ciertas variaciones. Esta se llevar谩 a cabo de manera an贸nima y escritas en papel, y al igual que en el brainstorming se decidir谩 al final cu谩les fueron las mejores.聽

Brainstorming

Conclusi贸n

Finalmente, el brainstorming, es una opci贸n m谩s entre las muchas t茅cnicas creativas que existen en el medio. Lo importante es tener conocimiento de esta, del objetivo que busca y de c贸mo ejecutarla. Es decir, no ser谩 una t茅cnica obligatoria dentro de una organizaci贸n, pero s铆 opcional, y m谩s a煤n cuando la misma ha gustado a la gran mayor铆a.

El brainstorming es una t茅cnica creativa que permite poner en acci贸n el hemisferio derecho del cerebro que corresponde a la parte divergente de este, lo que hace recomendable usarla de vez en cuando al menos para ir soltando la creatividad.

Las organizaciones muchas veces se oxidan por esta poca capacidad creativa y se va limitando a la parte r铆gida y estructural que muchas veces se vuelve mon贸tona y no permite ver soluciones m谩s all谩 de las que, aparentemente son permitidas.

Lo que no nos permite salirnos de la caja, como lo dir铆a el psic贸logo Edward de Bono, que tanto propon铆a salirnos de la caja y ver m谩s all谩 del horizonte.

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